Il nostro processo di digitalizzazione e metadatazione
Dalla preparazione del materiale alla conservazione digitale, ogni fase del nostro lavoro è curata per garantire qualità, coerenza e tracciabilità completa.
Fase 1: Selezione e preparazione del materiale
Ogni progetto inizia con la valutazione e selezione dei documenti da digitalizzare: fascicoli, libri, manoscritti, mappe e altri supporti storici. Il materiale viene classificato, preparato e controllato per garantire integrità e sicurezza.
Fase 2: Digitalizzazione
I documenti vengono digitalizzati con scanner professionali e scanner planetari, assicurando immagini ad alta risoluzione fedeli all’originale e preservando lo stato fisico dei materiali.
Fase 3: Post-elaborazione e conversione dei formati
e immagini acquisite vengono ottimizzate per leggibilità e qualità, convertite in formati standard (TIFF, JPEG, PDF/A) e sottoposte ad OCR secondo le esigenze del progetto.
Fase 4: Metadatazione dei file digitali
I documenti digitalizzati vengono descritti e classificati con metadati precisi secondo le linee guida dell'Istituto centrale per la digitalizzazione del patrimonio culturale - Digital Library. Questo garantisce organizzazione gerarchica, tracciabilità completa e accesso rapido alle informazioni.
Fase 5: Memorizzazione e conservazione
Tutti i dati digitalizzati vengono archiviati in sicurezza su supporti fisici e sistemi digitali dedicati, con backup multipli e protezione dei dati, per una conservazione duratura e sicura del patrimonio documentale.